BAFA-Förderung Marketing: atrava ist ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen

Förderfähig kann eine individuelle und konzeptionelle Unternehmensberatung zu Marketing und Vertrieb sein. Sie analysiert die Ausgangssituation, benennt konkrete Schwachstellen, untersucht deren Ursachen und entwickelt darauf aufbauend betriebsindividuelle Handlungsempfehlungen mit Hinweisen zur praktischen Umsetzung. Wie solche Beratungsprojekte in der Praxis aussehen können, zeigen zwei typische Ausgangssituationen aus unserer Online-Marketing-Beratung.

Online-Marketing-Strategie: Kanäle, Budgets und digitale Prozesse bewerten

Ein Unternehmen betreibt einen Onlineshop und nutzt SEA, SEO und soziale Netzwerke. Die Budgets sind jedoch über längere Zeit gewachsen, ohne dass die Kanäle ausreichend aufeinander abgestimmt wurden. In der Beratung werden Ziele, vorhandene Leistungsdaten und interne Abläufe bewertet. Daraus entsteht eine priorisierte Kanalstrategie mit Budgetempfehlungen und konkreten Ansätzen zur Prozessverbesserung.

Vertriebs- und Kanalstrategie: Kundenwege und Absatzkanäle neu ausrichten

Ein B2B-Unternehmen gewinnt Kunden über die Website, den Außendienst und Handelspartner. Die Beratung untersucht, an welchen Stellen Anfragen verloren gehen, welche Vertriebswege sich ergänzen und wo Übergaben verbessert werden können. Daraus entsteht ein Konzept mit Empfehlungen zur Kanalpriorisierung und zur besseren Zusammenarbeit von Marketing und Vertrieb.

Die BAFA-Förderung bezieht sich auf die konzeptionelle Beratung. Ausgeschlossen sind neben operativen Agenturleistungen auch bestimmte Beratungsinhalte und Finanzierungskonstellationen:

• Kampagnenaufbau und technische Einrichtung.
• Anzeigenschaltung und laufende Betreuung.
• Erstellung konkreter Werbemittel.
• Weitere operative Agenturleistungen.
• Beratungen, die Vermittlungstätigkeiten beinhalten oder auf den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen gerichtet sind, die das Beratungsunternehmen selbst vertreibt.
• Beratungen, die bereits ganz oder teilweise durch andere öffentliche Zuschüsse finanziert werden.
• Beratungen, die überwiegend Rechts-, Steuer- oder Fördermittelfragen behandeln.

Die konzeptionelle Leistung kann Schritte für die spätere Umsetzung empfehlen. Eine separate Beauftragung operativer Leistungen ist grundsätzlich möglich, sofern die geförderte Beratung nicht auf den Erwerb eigener Agenturleistungen ausgerichtet ist und keine Vermittlungstätigkeiten beinhaltet. Die Empfehlungen müssen unabhängig von einem späteren Agenturauftrag erfolgen.

Ob eine Förderung infrage kommt, hängt vom Unternehmen und vom Beratungsauftrag ab. Wir prüfen deshalb Angaben zur Beschäftigtenzahl, zur Geschäftstätigkeit und zum geplanten Vorhaben. Für KMU sind diese Punkte relevant:

• Das Unternehmen erfüllt die EU-KMU-Definition und hat Sitz sowie Geschäftsbetrieb in Deutschland.
• Das Vorhaben ist individuell und konzeptionell angelegt.
• Die Leistung wird als Einzelberatung erbracht, nicht als Seminar oder Workshop.
• Sie dauert höchstens fünf Tage und endet mit einem schriftlichen Beratungsbericht.

Nicht antragsberechtigt sind unter anderem Unternehmen, die selbst beratend oder schulend tätig sind, sowie Unternehmen in Insolvenz oder bei Vorliegen eines Insolvenzgrundes. Auch gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen sowie bestimmte öffentlich oder religiös beteiligte Organisationen sind ausgeschlossen. Zusätzlich müssen die geltenden De-minimis-Vorgaben eingehalten werden.

Für allgemeine De-minimis-Beihilfen gilt grundsätzlich eine Obergrenze von 300.000 Euro innerhalb eines rollierenden Dreijahreszeitraums. Dabei sind gegebenenfalls auch Beihilfen verbundener Unternehmen zu berücksichtigen.

Für Unternehmen, die bei Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr bestehen, ist zudem ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner erforderlich. Die entsprechende Bestätigung muss spätestens mit dem Verwendungsnachweis eingereicht werden.

Stand: Oktober 2026. Die aktuelle Förderrichtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026. Im Jahr 2026 kann ein förderberechtigtes Unternehmen höchstens zwei Beratungen erhalten. Insgesamt sind während der Richtliniendauer maximal fünf geförderte Beratungen möglich. Maßgeblich ist jeweils der Zeitpunkt der Antragstellung. Eine Fortführung der Förderung ab 2027 ist damit nicht zugesagt.

Wichtig ist die Reihenfolge: Antragstellung und Informationsschreiben müssen vor dem Beginn der Beratung liegen.

Die maximal förderfähigen Beratungskosten betragen 3.500 Euro. Der Fördersatz richtet sich nach dem Standort der beratenen Betriebsstätte und liegt bei 50 oder 80 Prozent. Welche Fördersätze in den einzelnen Bundesländern und Regionen gelten, zeigt die folgende Übersicht. Die Beträge beziehen sich jeweils auf förderfähige Beratungskosten von 3.500 Euro.

Die ausgewiesenen Eigenanteile beziehen sich auf die förderfähigen Nettoberatungskosten und zeigen die rechnerische Belastung nach einer möglichen Förderung. Die Umsatzsteuer gehört nicht zur Bemessungsgrundlage. Das Unternehmen muss zunächst die vollständige Beraterrechnung einschließlich gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer selbst bezahlen und die Zahlung nachweisen. Erst nach der abschließenden Prüfung durch das BAFA kann der Zuschuss ausgezahlt werden.

Kosten oberhalb von 3.500 Euro trägt das Unternehmen zusätzlich. Der Zuschuss wird nicht aus dem Gesamtwert eines größeren Marketingprojekts berechnet. Weitere Details nennt die offizielle BAFA-Übersicht.

Das Unternehmen bleibt formeller Antragsteller und Empfänger der Förderung. Als beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen übernimmt atrava die praktische Vorbereitung:

• Anfrage und Voraussetzungen prüfen sowie Angebot und Unterlagen vorbereiten.
• Unternehmensangaben und Unterschriften koordinieren.
• Bei Vollmacht die Antragstellung über das BAFA-Portal unterstützen oder übernehmen. Die Antragstellung erfolgt ausschließlich online.
• Prüfung durch die gewählte Leitstelle abwarten. Beratungsunternehmen müssen sich beim BAFA registrieren. Das BAFA prüft die Beratereigenschaft und schaltet das Beraterprofil frei. Die Leitstelle übernimmt die formale Vorprüfung des Förderantrags. Nach positiver Vorprüfung versendet sie das Informationsschreiben.
• Nach dem Informationsschreiben Vertrag schließen und die Beratungsleistung durchführen.
• Beratungsbericht und Verwendungsnachweis vorbereiten und die vollständigen Unterlagen spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens online einreichen.